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不断创新财务管理,再次保障业务培训

作者: 来源: 录入者:林绍军 发布时间:2019年03月28日 点击数:

为积极主动适应教科研工作及单位转型发展,推动我院财务工作转型变革,保障配合业务所室工作开展,进一步提高财务服务效能,财资办针对我院承接的广安市第三届骨干教师集中培训项目参培学员人数多、来源单位多,又需逐一收款、开票等情况,在总结去年经验的基础上就财务保障工作做了很多新的尝试。

第一,提前核对匹配学员信息。根据教师发展所提供的参训人员信息,提取去年已开发票单位信息,按照学校名称进行匹配,并将匹配好的信息发班主任,班主任发学员核对,以保证开票信息的正确性,并提高了效率,避免了学员参训时再核对信息,影响学员正常培训。

第二,提高开票效率。这次参训人员全部开具增值税电子发票,采用手机推送至个人,节省参训人员领取时间。

第三,丰富收款方式。除了传统的现金收款,我们提供POS机刷卡收款、微信和支付宝扫码收款,在去年两台POS机具的基础上,向银行申领增加一台机具,提高收款效率。而且通过POS机扫码,可以像刷银行卡一样打印小票,避免了去年由于学员扫二维码支付未添加备注信息而导致后续核对数据的混乱问题。

第四,满足学员特殊要求。除了对缴款的学员开具电子发票外,对于所有缴款的学员开具缴款证明,学员凭缴款证明在班主任处报到领取培训资料。

第五,保障缴费现场有序。针对去年学员不同的缴款方式需要排在不同的队伍,有时由于排错队伍而影响缴费秩序和效率,今年每一个缴费点无论哪种缴费方式都只需要排在一列队伍,大大的提高了缴费效率,也保障了现场的缴款有序进行。

本次培训参训人员900余人,截止2019年3月26日,我院财务人员顺利完成第一批、第二批共600余人的各类缴款,款项核对无误。我院财务人员在此次培训中积累宝贵经验,为后续的收费业务打下了坚实的基础。

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